Veranstaltungsplanung

Hier finden Sie eine kleine Hilfestellung bei der Planung Ihrer Veranstaltung. Sollten Sie das Event Management noch nicht zu dem ihrigen ernannt haben, so steht Ihnen unsere Checkliste zur Seite, um erste wichtige Fragen zu klären. Nach diesem Schritt können Sie die Organisation Ihrer Veranstaltung getrost in unsere Hände legen.

Veranstaltungsplaner

Tipp
Art der Veranstaltung Um welchen Anlass handelt es sich bei Ihrer Veranstaltung? Ist es ein betriebliches Zusammenkommen oder dürfen wir jemandem aus Ihrer Familie mit einem Glas Sekt gratulieren?
Datum der Veranstaltung Überlegen Sie hier auch schon gleich, ab wann die Verpflegung bereitstehen soll und um wie viel Uhr der offizielle Beginn der Veranstaltung sein wird.
Anzahl der Personen Bitte unterscheiden Sie zwischen Kindern und Erwachsenen und beachten Sie, dass Kinder ab zwölf Jahren normalerweise Speisen und Getränkemengen in der Form von Erwachsenen zu sich nehmen.
Veranstaltungsablauf Wünschen Sie sich lieber ein ruhiges Dinner mit der Familie oder doch ein rauschendes Fest mit Tanz und Musik?

Stellen Sie sich vor, wie Sie Ihre Gäste empfangen möchten, wie die Räumlichkeit arrangiert werden soll, wo sitzen die Kinder und wo das Brautpaar. Kleine Dinge, die viel zum Gelingen beitragen, aber keine Sorge wir werden Ihnen dabei schon helfen!

Speisen und Getränke Bei der Frage um die Verpflegung Ihrer Gäste ist zu empfehlen, diese an den Ablauf Ihrer Veranstaltung anzupassen:

Sollten Sie Ansprachen oder Einlagen geplant haben, so eignet sich besonders das Menü, da so zwischen den Gängen angenehme Pausen für Ihre Gäste entstehen.

Das Buffet ist eine besonders ungezwungen Form der Verpflegung und Ihre Gäste können ganz nach Gusto und Appetit Ihre Speisen zusammenstellen. Und vielleicht haben Sie ja auch Vegetarier unter sich ... Hier bleibt auf jeden Fall viel Raum für angeregte Gespräche und eine ausgelassene Stimmung,

Falls Sie unter einem bestimmten Motto feiern möchten, wie z.B. einen bayerischen oder italienischen Abend, so unterbreiten wir Ihnen entsprechende Menü- oder BuffetVorschläge. Natürlich immer mit passender Getränkeauswahl!

Dekoration Sagen Sie uns was Ihnen gefällt und welche Art der Dekoration Sie eventuell schon in Kirche oder Standesamt bestellt haben bzw. ob wir Ihre Firmenfarben aufgreifen können. Es wäre doch schön wenn ein stimmiges Konzept entsteht!